为进一步规范研究生证补办流程，切实提升服务效能，简化办事流程，现将优化后的研究生证补办程序通知如下：
1、研究生申请：研究生登录学籍信息系统，在“研究生证补办”模块申请。
2、学院线上审核：审核记录将存档。
3、材料提交：线上审核通过后，申请人须携带以下材料至所在院系办理：（1）本人近期一寸免冠照片1张；（2）有效身份证件（或校园一卡通）原件；（3）如委托他人代办，需提供申请人亲笔签名的委托书、双方身份证原件及复印件。
（注：每周一上午接受办理，C417办公室。）
4、信息核验：学院须对研究生证填写内容及照片进行审核，对信息不实者不予办理。证件内芯“领用日期”栏按实际办理日期填写。
5、注册章补盖：审核通过后，学院在研究生证上补盖注册章，同时在学籍信息系统中点“研究生证已补办”。
6、盖钢印和公章：研究生凭已盖注册章的研究生证，于工作时间前往“南京大学办公室”，在研究生证照片上加盖“南京大学”钢印并在乘车区间处加盖“南京大学”字样公章。
盖钢印：周一到周五，仙林校区行政南楼110室
盖公章：周一到周四，仙林校区行政南楼110室；周五，鼓楼校区办事服务大厅一楼。
7、其他事项：
根据《教育部办公厅关于进一步做好普通高等学校学生火车票优惠管理工作的通知》（教学厅函〔2023〕12号）文件精神，学生证是否粘贴优惠卡不再作为购票核验依据。
如研究生证污损严重并影响使用，可按照上述流程携带原证及一寸免冠近照至所在学院更换新证。研究生无需在系统上申请，但需将污损的原证交还学院进行作废处理。